Всё, что нужно для инвентаризации оборудования
Ниже — подробный разбор возможностей Invento на веб-платформе и в мобильном приложении.
Сканирование по номерам, которые уже есть на оборудовании
Не нужно перемаркировывать технику: Invento работает с уникальными номерами, уже наклеенными на корпус, и присваивает им внутренний номер предприятия. Сотрудник наводит камеру телефона — система мгновенно находит единицу оборудования в базе.
- Поддержка штрих-кодов и QR-кодов
- Привязка заводского номера к номеру предприятия
- Мгновенный поиск карточки оборудования по сканированию
Хранение фотографий оборудования
К каждой единице оборудования можно прикрепить фотографии: общий вид, серийный номер, состояние или повреждения. Это снимает споры при передаче техники и упрощает списание.
- Съёмка прямо из приложения при инвентаризации
- История фотографий по каждой единице оборудования
- Просмотр в карточке оборудования на веб-платформе
Ноутбук Dell Latitude — 8 фото
У каждого — свой уровень доступа
Главный бухгалтер, бухгалтер и сотрудник видят и делают в системе ровно то, что соответствует их роли.
| Возможность | Главный бухгалтер | Бухгалтер | Сотрудник |
|---|---|---|---|
| Просмотр оборудования по всей компании | ✓ | ✓ | — |
| Создание и назначение заданий на инвентаризацию | ✓ | ✓ | — |
| Утверждение результатов инвентаризации | ✓ | — | — |
| Настройка структуры компании и филиалов | ✓ | — | — |
| Сканирование и подтверждение своего оборудования | ✓ | ✓ | ✓ |
| Отчёты по расхождениям и статусам | ✓ | ✓ | — |
Учёт от головной компании до подразделения
Invento повторяет реальную структуру вашей организации: головная компания, компания, филиал, подразделение. Оборудование и задания привязываются к нужному уровню, а отчёты можно строить как в целом по холдингу, так и по отдельному филиалу.
- Произвольное число филиалов и подразделений
- Права доступа наследуются по уровням структуры
- Сводные и детальные отчёты на любом уровне
Сотрудник видит только своё оборудование
Как только запускается инвентаризация, сотрудник получает в приложении список оборудования, которое числится именно на нём. Он сканирует каждую позицию, подтверждает наличие и, если нужно, прикладывает фото или комментарий.
- Push-уведомление о новом задании и сроке выполнения
- Статусы: назначено, в работе, выполнено, расхождение
- Автоматическое уведомление бухгалтера о завершении
Выполнено 2 из 4 · Срок — до 10 сентября
Invento всегда под рукой — на iOS и Android
Нативные приложения для смартфонов позволяют сотрудникам проводить инвентаризацию прямо на месте — на складе, в офисе или филиале.
Работает офлайн
Сканирование и фото сохраняются на устройстве и синхронизируются при появлении сети.
Уведомления о заданиях
Сотрудник сразу узнаёт о новом задании и сроках его выполнения.
Безопасный доступ
Вход по учётной записи сотрудника, доступ ограничен ролью и уровнем структуры.